Aplicación Ademis · Documentos y conocimiento

Documental: gestor documental para empresas

Centraliza documentos y expedientes para que las personas encuentren la versión correcta, colaboren y mantengan acceso según sus responsabilidades. Los flujos y controles se configuran según el proceso documental de cada organización.

Aplicación empresarialImplementación en ChileIntegración MicrosoftSoporte Ademis
Documentos bajo control

Documentos bajo control.

La implantación parte del inventario de archivos, metadatos, permisos y ciclos de aprobación. Después se define la estructura documental, las migraciones necesarias y el seguimiento para cada equipo.

Repositorio y metadatosPermisos por rolBúsqueda y versionesFlujos de aprobación
Valor operacional

Qué mejora Documental en tu organización.

ORDEN

Una fuente confiable de información

Centraliza documentos, versiones, metadatos y responsables.

FLUJOS

Aprobaciones y tareas conectadas

Reduce correos y planillas mediante procesos digitales trazables.

BÚSQUEDA

Información disponible cuando se necesita

Facilita encontrar contenido vigente y recuperar conocimiento institucional.

Arquitectura e integración

Conectada con el ecosistema Microsoft.

El alcance puede incorporar Microsoft 365, SharePoint Online, Power Automate, Power Apps, Power BI, Dataverse, Microsoft Entra ID y APIs empresariales. La arquitectura final se define según seguridad, usuarios, datos e integraciones.

Identidad y control de accesoFlujos, alertas y aprobacionesDatos, paneles y auditoríaIntegración con sistemas existentes
Modelo comercial

Tres formas de comenzar.

El precio se define según usuarios, integraciones, migración y nivel de soporte.

PILOTO

Esencial

Un proceso prioritario, configuración base y validación con usuarios clave.

Cotizar piloto ↗
EMPRESARIAL

Enterprise

Gobierno, seguridad, integraciones críticas, SLA y evolución continua.

Diseñar solución ↗
Preguntas frecuentes

Antes de implementar Documental.

¿Qué problema resuelve?

Centraliza documentos y expedientes para que las personas encuentren la versión correcta, colaboren y mantengan acceso según sus responsabilidades. Los flujos y controles se configuran según el proceso documental de cada organización.

¿Se integra con Microsoft 365?

Sí, cuando el caso lo requiere puede integrarse con SharePoint, Power Platform, Entra ID y otros servicios mediante APIs.

¿Cómo comienza el proyecto?

Partimos con una revisión del proceso, usuarios, información, controles e integraciones; luego definimos un piloto y una ruta de escalamiento.

Conversemos sobre Documental.

Revisamos tu proceso y proponemos un siguiente paso concreto.

Agendar demo ↗